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專(zhuān)家呼吁!盡早為業(yè)主方制訂項目管理標準!

發(fā)布時(shí)間:2020-08-21 15:15
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制訂建設工程業(yè)主方項目管理標準,是完善項目管理標準體系,落實(shí)業(yè)主方首要責任的重要舉措,將填補國家標準空白。它有利于幫助業(yè)主方提升工程管理能力,也有助于在當前形勢下準確把握全過(guò)程工程咨詢(xún)的內涵和全貌,規范業(yè)主方、咨詢(xún)方和承包商等的工作內容、職責義務(wù)和合作邊界。

 

 

 

業(yè)主方項目管理方式及現狀

 

 

業(yè)主方普遍認為,有效的項目管理能使項目在規定的時(shí)間內、以合乎要求的質(zhì)量和標準在合理的價(jià)格內完成。長(cháng)期以來(lái),項目管理作為一種管理知識體系,為實(shí)現這一業(yè)主目標,提供了系統的管理思想、管理方法和管理手段,取得了顯著(zhù)的效果。

 

 

工程項目管理類(lèi)型,按工程項目不同參與方的工作性質(zhì)和組織特征,大體上可劃分為五種:

 

  1. 業(yè)主方項目管理

  2. 設計方項目管理

  3. 施工方項目管理

  4. 供貨方項目管理

  5. 工程總承包方項目管理

 

其中,投資方、開(kāi)發(fā)方對工程項目的管理以及由咨詢(xún)方提供的代表業(yè)主方利益的項目管理服務(wù),都屬于業(yè)主方項目管理;施工總承包和分包方的項目管理,則屬于施工方項目管理。

 

業(yè)主方項目管理是落實(shí)項目法人責任制、合同管理制、招標投標制,實(shí)現質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制目標的主要抓手。但是,由于傳統建設管理模式的慣性,業(yè)界對具體區分業(yè)主方和施工方兩類(lèi)項目管理普遍缺乏足夠的重視。本文在當前鼓勵、推進(jìn)全過(guò)程工程咨詢(xún)的背景下,對此予以再分析。

 

 

業(yè)主方的項目管理方式主要有三種:

 

一是業(yè)主自管:業(yè)主方自行完成項目管理。例如,我國的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、高;ㄌ幍;

 

二是委托管理:業(yè)主方委托項目管理公司,承擔業(yè)主方項目管理的任務(wù)。其本質(zhì)上屬于項目管理公司向業(yè)主方提供的一種咨詢(xún)服務(wù)。例如,深圳市建筑工務(wù)署為解決自有管理力量不足的問(wèn)題,以“委托管理”的方式引進(jìn)社會(huì )上的項目管理公司擔任業(yè)主方代表,為項目全過(guò)程提供管理服務(wù);

 

三是合作管理:業(yè)主方委托項目管理公司與業(yè)主方人員共同進(jìn)行管理,這種模式在我國發(fā)展也很快。其中,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建立的業(yè)主方項目管理制度體系,值得學(xué)界和業(yè)界認真總結研究,并可供政府業(yè)主、項目管理及設計企業(yè)學(xué)習和參考。

 

 

業(yè)主自管和合作管理,必然是全過(guò)程的,但是,委托管理則可以是分階段,也可以是全過(guò)程。需要注意的是,房屋建筑和市政基礎設施項目如果實(shí)行工程總承包模式,對業(yè)主方項目管理將會(huì )產(chǎn)生新的影響和挑戰,值得有關(guān)方面跟蹤研究。

 

在我國,有能力為業(yè)主方提供項目管理服務(wù)的企業(yè),包括項目管理公司、監理公司、設計公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司等。傳統上,這種服務(wù)主要是由項目管理企業(yè)、監理企業(yè)提供的,業(yè)主方項目管理也正在成為這些企業(yè)發(fā)展的重要方向。當前,設計企業(yè)正在發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,積極彌補這方面的不足。值得注意的是,一些房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)憑借其卓越的業(yè)主方項目管理能力和優(yōu)勢,開(kāi)始強勢進(jìn)入這一領(lǐng)域。例如,深圳市、區兩級政府已以“委托管理”的方式,將數百萬(wàn)平方米的人才房、保障房等項目的業(yè)主方項目管理服務(wù),分別委托給萬(wàn)科、華潤等房地產(chǎn)公司;又如綠城地產(chǎn)依靠其精品策劃、精益建造的品牌實(shí)力,為中小開(kāi)發(fā)公司提供房地產(chǎn)項目代建服務(wù),早已風(fēng)生水起。

 

業(yè)主方項目管理的適用對象

 

 

20世紀60、70年代,項目管理進(jìn)入工程建設領(lǐng)域后,首先應用于業(yè)主方的工程管理中,并逐步在施工方、設計方和供貨方中推廣。而隨之興起的項目管理公司,服務(wù)對象也主要是業(yè)主方。

 

項目管理作為一種管理知識體系,對業(yè)主方、設計方、施工方及供貨方等各方均有使用價(jià)值,對各方的指導具有普遍性。而在工程項目實(shí)踐中,各方的項目目標雖然是一致的,但企業(yè)目標、管理任務(wù)、管理措施和行為方式等卻存在明顯的差異,這就要求在工程建設實(shí)踐中,既要研究項目管理對各方的普遍性,也要關(guān)注特殊性。

 

美國項目管理學(xué)會(huì )(PMI)發(fā)布的《項目管理知識體系指南——建設工程分冊》,適用于業(yè)主方、設計方、施工方及供貨方等各方的項目管理,主要關(guān)注項目管理作為一套技術(shù)、經(jīng)濟、管理體系在工程建設項目中的普遍性應用。

 

國際咨詢(xún)工程師聯(lián)合會(huì )(FIDIC)頒布的項目管理合作合同條件,明確了代表業(yè)主方利益的項目管理方的地位、作用、任務(wù)和責任,適用于“委托管理”方式的業(yè)主方項目管理。該合同條件偏重于滿(mǎn)足業(yè)主方對項目管理的實(shí)操性需求,項目管理方被視作業(yè)主方代表,而紅皮書(shū)中的業(yè)主代表即業(yè)主方項目管理。

 

英國皇家特許建造學(xué)會(huì )(CIOB)編著(zhù)的項目管理標準(《業(yè)主開(kāi)發(fā)與建設項目管理實(shí)用指南(第四版)》),是工程項目管理領(lǐng)域影響較大的一本國際標準。該標準是面向業(yè)主的指導書(shū),力求站在業(yè)主的角度,對業(yè)主方所關(guān)心的項目管理問(wèn)題和方法提出指導。與其他同類(lèi)型標準相比,其體系更加完善,配套性和操作性更強,值得我國業(yè)界參考。

 

在我國,《建設工程項目管理規范》(GB/T50326-2017)由中國建筑業(yè)協(xié)會(huì )主編,是我國工程項目管理領(lǐng)域重要的國家標準。在1.0.2條規定,該規范適用于建設工程有關(guān)各方的項目管理活動(dòng),包括建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位等。該國標規范在適用對象上與PMI保持一致,即面向業(yè)主方、施工方、設計方等各參與方,并對建設工程項目管理方面的具體目標、管理任務(wù)、管理措施、管理成果、目標考評等做出了較為具體全面的規定。

 

但規范中大量采用了“組織”這一概念,“組織”包括了建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位等,這就需要閱讀者和使用者在“組織”所指代的各方之間隨時(shí)進(jìn)行“角色轉換”,即根據不同模式和具體情況,要自行梳理判別項目各方的工作內容和職責。事實(shí)上,依靠該規范不易厘清參建各方之間的工作界面、責任界面和風(fēng)險界面,難以通過(guò)規范很好實(shí)現對業(yè)主方、設計方、施工方、監理方中具體一方業(yè)務(wù)指導的精準性。

 

建議制訂業(yè)主方項目管理標準

 

 

 

業(yè)主方是建設工程項目推進(jìn)的“引擎”,是項目實(shí)施過(guò)程人力資源、物質(zhì)資源和知識的集大成者,也是項目生產(chǎn)過(guò)程的總組織者。業(yè)主方項目管理作為業(yè)主發(fā)揮作用、履行職責的手段,必須高度重視,抓早抓好。但是,由于現行的一些項目管理國標規范和教科書(shū),對項目管理的適用對象以及業(yè)主方和施工方的責任、目標和任務(wù)等未予以明確的區分,使得業(yè)主方項目管理的操作依據和措施不夠具體,表現為,如我國政府投資項目的業(yè)主方管理力量和能力普遍偏弱,政府項目統一建設體制遲遲不能改革到位;作為業(yè)主方代表,工程監理與承包商之間的質(zhì)量、安全責任邊界不清,監理行業(yè)發(fā)展面臨困局等等。

 

國際上,日本、美國、英國、中國香港等國家和地區非常重視業(yè)主方項目管理,都建立了龐大的政府項目集中建設管理機構,對于提高政府項目投資效率、保障工程質(zhì)量和品質(zhì)、防止工程腐敗現象等,形成了較好的體制和機制保障,值得我們參考和借鑒。

 

在國內,作為政府工程統建管理“試驗田”的深圳市建筑工務(wù)署,履行“政府項目政府管”的政府業(yè)主職責,制訂了一大批適用于房屋建筑和市政基礎設施領(lǐng)域的業(yè)主方項目管理制度,較好地支撐了自身的項目管理需要。但從總體上看,我國工程建設業(yè)對業(yè)主方項目管理、業(yè)主方代表的概念重視不夠,只有一些大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司及商務(wù)部國際經(jīng)濟合作事務(wù)局、深圳市建筑工務(wù)署等少數政府部門(mén)擁有較為完整的業(yè)主方項目管理制度或內部標準,大多數國有投資項目及私人、外資等社會(huì )投資項目業(yè)主方,都缺乏這種制度標準,并迫切希望早日制訂推出專(zhuān)門(mén)針對業(yè)主需要的國家標準、行業(yè)標準或團體標準。

 

目前,關(guān)于項目管理類(lèi)的國家標準和行業(yè)標準,主要是《建設工程項目管理規范》(GB/T50326-2017)、《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013),還有《建設項目工程總承包管理規范》(GB/T50358-2017),而具體針對業(yè)主方項目管理的國家或行業(yè)標準、團體標準尚屬空白。為此,建議制訂《建設工程業(yè)主方項目管理標準》以及相應的團體標準、導則、指南、手冊等。其目的在于:

 

一是使業(yè)主方的目標、任務(wù)、程序、考核等工作更為明確,有利于項目法人責任制、合同管理制的切實(shí)落地;

 

二是業(yè)主方和咨詢(xún)方等的責任邊界更加清晰,業(yè)主可以根據自身業(yè)務(wù)需要委托合適的項目管理公司;

 

三是包括項目管理公司、監理公司、設計公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、政府項目代建機構等在內的各類(lèi)市場(chǎng)主體,均可以據此培育、提升自身的項目管理服務(wù)能力。

 

業(yè)主方項目管理,無(wú)論是自管還是外委,都屬于甲方的職責范圍,強調的是業(yè)主目標和業(yè)主責任;而各種工程咨詢(xún),不論是分階段還是全過(guò)程,都屬于為甲方提供的智力服務(wù),追求的是項目目標和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),業(yè)主方項目管理與工程咨詢(xún)服務(wù),一個(gè)是“內”,一個(gè)是“外”,內外結合,雙輪驅動(dòng),實(shí)現項目目標。

 

總之,早日制訂業(yè)主方項目管理的相關(guān)標準,可滿(mǎn)足廣大建設業(yè)主的迫切需求,也有助于正確理解和把握全過(guò)程工程咨詢(xún)的內涵和全貌。

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