不管是政府還是企業(yè)招標方,采用電子招標,招投標整個(gè)流程全部網(wǎng)上進(jìn)行,真正做到了公開(kāi)透明,整個(gè)流程社會(huì )可監督,真正的陽(yáng)光交易,相比傳統招投標,增加了招投標的公正性,客觀(guān)上提高了競爭性,增加了透明度,提升了企業(yè)形象,增加了政府公信力。
電子化標書(shū),節約紙張和能耗。相比傳統的紙質(zhì)標書(shū),電子招標文件更環(huán)保,更節能。節省了開(kāi)支,踐行了社會(huì )責任,更實(shí)現了國家所倡導的無(wú)紙化辦公。
電子化招標,增強了信息透明度。網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性,電子招標平臺在打破物理時(shí)空屏障的同時(shí),增強了信息透明度,投標方能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲取招標信息,參加招投標活動(dòng),投標企業(yè)的增多大大提升了中標概率,間接提高了工作效率。
招標人拓寬了供應商選擇范圍。電子招標投標可突破地域限制,促進(jìn)信息更加公開(kāi),所有潛在供應商都有機會(huì )參與全國市場(chǎng)競爭,大大拓寬了招標人選擇供應商的范圍。
增加競爭,優(yōu)勝劣汰。新供應商欲進(jìn)入新市場(chǎng),一般都會(huì )以更好的性?xún)r(jià)比身份出現,老供應商以防新供應商掠奪市場(chǎng),也會(huì )以更低的利潤率和更好的服務(wù)維持原市場(chǎng)份額,這樣競爭就更加充分了。
減少人為失誤,把控招標質(zhì)量。由于信息系統具有留痕功能,業(yè)務(wù)操作全過(guò)程即時(shí)記錄在電子招投標系統中,招標人管理者可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)知悉招標項目全過(guò)程。管理者可等管理工具,按事先設定的權限隨時(shí)查看、統計、分析本企業(yè)內部的招標信息和各類(lèi)招標業(yè)務(wù)管理報表,有效解決傳統紙質(zhì)招標信息傳遞慢、易失真的問(wèn)題。
實(shí)現數據互聯(lián)互通,隨時(shí)查看投標人信用。開(kāi)放的電子招投標交易平臺通過(guò)標準數據接口,支持與招標人ERP系統和政府指定公告發(fā)布網(wǎng)站、招標投標公共服務(wù)平臺、行政監督平臺等外部系統的互聯(lián)互通,招標人管理者可隨時(shí)了解同時(shí)期業(yè)內相關(guān)招標項目的價(jià)格信息、投標人信息等公開(kāi)信息,促進(jìn)招標投標各方主體自律誠信從業(yè)。
對于投標方來(lái)說(shuō),電子招投標將整個(gè)招投標活動(dòng)移到線(xiàn)上,購買(mǎi)標書(shū)、編制投標文件、異議提出、遞交投標文件、開(kāi)標和澄清答復等均可在網(wǎng)上實(shí)現,無(wú)需舟車(chē)勞頓,大大提高了工作效率。
免除多項費用支出,節約投標成本。投標人在辦公室上網(wǎng)即可購買(mǎi)標書(shū)、參加開(kāi)標和澄清工作,節省了標書(shū)印刷費和差旅費等交易成本。增加參與機會(huì )。由于大大減少了投標成本,投標人會(huì )盡量嘗試通過(guò)網(wǎng)上投標,在同時(shí)段可以多找項目投標,增加了投標人參與競爭的機會(huì )。
電子招投標對招標代理機構的傳統招標模式提出了挑戰,需要招標代理機構積極轉型應對新局面,促進(jìn)行業(yè)洗牌,優(yōu)勝劣汰。
節省人力物力,提升服務(wù)質(zhì)量。傳統的招標投標中繁雜的基礎性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時(shí)間,在實(shí)施電子招標投標后,計算機系統則可以高速、準確完成。
信息可追溯查詢(xún),強化專(zhuān)業(yè)水平。實(shí)施電子招投標,由計算機處理結構化、規范化、程序化信息更加穩定可靠。招標項目的所有信息都記錄在系統中,均可實(shí)時(shí)在線(xiàn)查詢(xún),可實(shí)現招標代理機構內部資源共享。
方便資料存儲,實(shí)現知識共享。各項招標投標信息無(wú)需再到倉庫查找,也不易丟失,更有利于企業(yè)各項資質(zhì)維護所需資料的儲備,從基礎建設上保障企業(yè)的穩健發(fā)展。
規范操作流程,減少工作失誤。電子招投標對于招投標流程管理更加嚴格,業(yè)務(wù)人員必須按照設定的流程進(jìn)行操作,這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。
實(shí)現在線(xiàn)監管,隨時(shí)糾正錯誤。電子招投標給招標代理機構的管理者提供了新的管理手段,增強了管控力度。
遠程評標節省專(zhuān)家時(shí)間和經(jīng)濟成本。采用遠程評標只要專(zhuān)家在線(xiàn)即可,超越空間限制,為專(zhuān)家節省時(shí)間和經(jīng)濟成本。
采用計算機自動(dòng)抽取、語(yǔ)音通知、評委異地遠程評標,實(shí)現了評委抽取、評審過(guò)程的保密。因評委抽取的隨機性與地域的不確定性,避免了人為因素對評委的影響,最大程度的保護評委,同事增加了評標的公開(kāi)、公平、公正。
在標書(shū)制作、上傳、評審等多環(huán)節對標書(shū)內容的完整性、符合性、準確性進(jìn)行全面校對和檢驗,防止評委遭到投標人關(guān)于定向廢標的投訴。
降低交易成本和采購成本。招標、投標、開(kāi)標、評標、定標等整個(gè)工作流程都可以通過(guò)現代化的網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)完成,招投標人員足不出戶(hù)就能完成招投標工作,顯著(zhù)降低了招標成本、投標成本、管理成本、時(shí)間成本等交易成本。經(jīng)實(shí)踐證明,電子招標投標可以降低5%~10%的直接成本,節約1%~2%的人員和辦公費用,平均每個(gè)招標項目節約交易成本約2.73萬(wàn)元。